Version d’évaluation gratuite pour EasyProcess prévu le 16 février.
Posted on | janvier 19, 2010 | No Comments
Ca y est la première version d’évaluation d’EasyProcess est en place pour le 16 février 2010.
Pour plus d’informations sur EasyProcess cliquez en dessous !
Tags: démat > Dématérialisation > EasyProcess > Easyprocess.fr > Gestion projet > intranet mairie > Procédure administrative
Un intranet pour votre mairie !
Posted on | décembre 17, 2009 | 2 Comments
Vous travaillez en mairie ?
Vous êtes inonder de paperasse, vous manquez de temps pour vous en occupez ?
Vous trouvez que c’est difficile, pas de panique ! Pensez EasyProcess !
EasyProcess est la référence des intranets pour les mairies, informatisez votre système d’informations pour le rendre plus performant.
Easy Process est une application intranet de gestion de procédure métier (gestion de workflow), destinée à des structures de type mairie essentiellement.
Vous devez faire circuler, valider, contrôler un rapport, laisser de côté votre tampon et votre stylo.
EasyProcess est la solution informatisée et avancée pour votre structure, en quelques clics faites circuler votre document, validez le, commentez le, et communiquer avec votre émetteur ou votre destinataire en toute simplicité.
Quand à la prise en main, dotez d’une ergonomie hors du commun et d’une prise en main facile, tout ce dont vous avez besoin pour utilisé votre intranet mairie EasyProcess, c’est une simple connaissance de ‘informatique en bureautique. Ayant l’habitude de travailler sur support papier, vous trouverez dans EasyProcess une alternative confortable, accessible et apportant un réel avantages par rapport aux vieilles méthodes.
De plus, en plus du produit gratuit, l’équipe EasyProcess met à votre disposition une assistance gratuite également pour vous aidez à prendre en main facilement votre intranet mairie.
Améliorez la qualité globale des processus en jeu,
Réduisez les erreurs associées à l’utilisation des formulaires papiers,
Gagnez du temps significatif dans les activités associées,
Gérez des étapes en temps réel,
Suivez tous les évènements en cours et identifiez les éléments qui bloquent,
Mesurez la performance sous forme de statistique.
C’est facile, c’est EasyProcess !
Tags: EasyProcess > intranet mairie
La dématérialisation de documents en quelques phrases…
Posted on | décembre 17, 2009 | 2 Comments
Qu’est ce que la dématérialisation?
La dématérialisation de documents est un procédé permettant de s’affranchir du support papier pour tout documents circulant au sein d’une entreprise.
Le principal intérêt de ce procédé est de permettre une circulation des informations plus rapide, et plus efficaces, évitant ainsi les perte de documents.
Notre application à pour but de rendre possible la circulation de ces documents avec une interface très intuitive pour permettre une prise en main rapide d’Easy Process.
Comment dématérialiser ?
Plusieurs options s’offre à nous pour dématérialiser un document.
La première est le système de document joint, c’est à dire que l’application ne se chargera que de faire un lien entre le fichier à faire circuler, et les personnes qui recevront ce document.
Le seconde est d’intégrer le document au sein de l’application en le stockant dans la bas de donnée. Nous penchons pour ce choix car il permettra des éditions plus rapide, et une meilleur ergonomie.
Intérêt de la dématérialisation
Le gros point fort est le gain de temps. En effet le document dématérialisé n’as plus besoin de circuler physiquement, ce qui prend du temps, augmente les risques de perte de documents…
Utiliser un gestionnaire de flux permet aussi de voir, pour la personne ayant envoyer le document de voir ou ce dernier se situe, si il y a des détails à changer. En somme, cela permet donc à l’entreprise ou l’organisme utilisant le logiciel de gagner du temps, et donc gagner de l’argent.
De plus, cela apporte un confort de travail supplémentaire, il est beaucoup plus aisée de remplir un document via des formulaire pré-rempli qu’en commencent d’une feuille blanche. Ensuite, un simple clique permet d’envoyer le document aux bonnes personnes.
Point fort de l’application
Nous avons penser notre application avant tout du coter utilisateur, cherchant à épurer complètement l’interface graphique pour ne garder que l’essentiel, et mettre en valeur toute la partie de manipulation des documents.
La facilité d’utilisation est fortement développer, le but étant que l’utilisateur sache tout de suite quels étapes, quels liens il doit suivre pour arriver à éditer son rapport, en consulter d’autres, en refuser ou en valider.
L’interface de lecture des contenues des documents repose sur le principes du tree-view, c’est à dire qu’on avance dans un arborescence en ouvrant des panneau contenant d’autre informations plus pousser sur le lien que l’on vient de suivre.
Conclusion:
Easyprocess sera donc un outil simple efficace et performant pour la création, l’édition et l’envoi de document au sein d’une entreprise.
Utilisation actuelle et points à modifier
Posted on | novembre 21, 2009 | No Comments
Actuellement utilisé par la Communauté d’Agglomération Belfortaine, l’application qui sert d’inspiration pour Easy Process est un outils complexe pour la gestion des processus métiers.
Les utilisateurs séléctionnent dans une large liste un modèle de documents qui deviendra un rapport, avant de le remplir puis de l’envoyer dans le flux de validation.
Au cours des différentes étapes, les acteurs de la procédures ont accés à un compte rendu de l’avancé du rapport.
Le logiciel dispose d’un système de certificats d’authentifications pour accélerer la mise en oeuvre du résultat de la procédure une fois celle ci fini.
Les deux objectifs principaux sont de :
- rendre plus accessible l’application vis à vis des utilisateurs, et augmenter l’ergonomie générale,
- simplifier la partie technique comprenant l’installation, la configuration ou encore la charge serveur.
Les menus doivent être épurés, pour allégé le nombre de choix de l’utilisateur arrivant sur la page d’acceuil de l’application.
La zone principale doit être plus aéré et agréable à l’oeil.
L’utilisation de certificat n’est pas nécessaire pour des strutures de petites tailles.
La configuration doit être suffisament simple pour être effectuer par une personne ayant une connaissance moyenne de l’informatique et ayant accés à la documentation de Easy Process.
Utilité et cible de l’application
Posted on | novembre 14, 2009 | No Comments
Grâce à l’automatisation des workflows, les structures bénéficieront des points suivants :
- une amélioration de la qualité globale des processus en jeu,
- une réduction des erreurs associées à l’utilisation des formulaires papiers,
- une gain de temps significatif dans les activités associées,
- une gestion des étapes en temps réel,
- un suivi de tous les évènements des workflows et l’identification des étapes bloquantes,
- une mesure de la performance globale sous forme de statistique.
Easy Process se veut une alternative gratuite et simplifiée des logiciels actuellement sur le marché. Il s’adresse donc aux petites structures, associations et communautés souhaitant améliorer efficacité de la gestion de leurs processus métiers.
Les utilisateurs cibles sont des personnes ayant une connaissance bureautique de l’outil informatique recherchant des solutions simples et efficaces pour des problèmes touchant principalement aux flux de validation de processus relativement simple. Ces personnes, ayant l’habitude de travailler sur support papier, doivent trouver dans l’application une alternative confortable, accessible et apportant un réel avantages par rapport à leur pratique classique.
Définition d’un workflow
Posted on | novembre 2, 2009 | No Comments
Un workflow représente la modélisation et la gestion d’un ensemble de tâches et étapes à accomplir par différents acteurs impliqués dans la réalisation d’un processus plus ou moins complexe.
Il représente les interactions sous forme d’échange d’informations entre divers acteurs ayant chacun des rôles et possibilités d’actions spécifiques. En pratique, un workflow peut décrire :
- un flux de validation,
- les tâches à accomplir entre les différents acteurs d’un processus,
- les délais à respecter,
- les modes de validation.
De plus, il peut fournir à chacun des acteurs des informations utiles à la réalisation de leur tâches.
Tags: démat > Dématérialisation > Procédure administrative
Qu’est ce que Easy Process ?
Posted on | octobre 19, 2009 | 1 Comment
Easy Process est une application intranet de gestion de procédure métier (gestion de workflow). Destinée à de petites structures souhaitant informatiser leur traitement de procédures administratives, Easy Process s’inspire de l’application de gestion de workflow utilisé par la Communauté d’Agglomération Belfortaine (CAB).
Afin de répondre aux attentes et besoins des futurs utilisateurs de Easy Process, les outils mis en oeuvre dans l’application dont elle s’inspire seront simplifiés et rendu plus accessibles, notamment d’un point de vue ergonomique.
Easy Process permettra aux utilisateurs, selon leurs rôle dans la structure, de créer, éditer ou valider des rapports tout au long des différentes étapes de la procédure choisi.
Tags: Easyprocess.fr > Gestion projet
Plus de réactions moins de coup de bâton !
Posted on | octobre 16, 2009 | No Comments
Comment réagir avec les membres de son groupe de projet collectifs que l’on ne connaît pas ?
Comment ne pas s’emporter quand la situation s’envenime ?
Voici la thématique dont nous traiteront dans cet article.
Pourquoi ? Car ils est très évident que l’on sera amené à travailler avec de parfaits inconnus ou des gens que l’on apprécie guère mais ces détails doivent en aucun cas infecter le déroulement ainsi que la finalité du projet.
En attendant d’avoir plus d’éléments sur l’avancement du projet de la dématérialisation nous vous proposons un article sur la gestion de projet.
L’équipe de la « dématérialisation des procédures administratives » qui a été victime d’éclatement de groupe de travail pour se retrouver avec des collègues quasi ou complètements inconnus vous met à disposition ce petit guide pratique pour vous enseignez comment installer la bonne cohésion dans votre groupe de travail en ce basant sur le caractère de ses coéquipiers.
Voilà comment faire pour leur attribuer un profil et les astuces pour bien réagir face à eux :
- le prof/le savant : Monsieur je c’est tout ! Il veut montrer qu’il sait, pas de problème, laisser le s’exprimer et se valoriser;
- le atchoum/l’agressif : il est agité et est constamment en train de tout perturbé ! Il exprime une opinion personnelle, généraliser donc votre réponse pour couper court;
- le simplet : il ne comprend jamais rien ! Expliquer lui, en lui répétant la même chose jusqu’à qu’il en est marre.
- le timide : il est présent, ne l’oublier pas ! Forcer sa participation.
- le joyeux/rigolo : heureusement qu’il est là ! Il fait son show, ça ne fait pas de mal de rire un peu, mais penser à relancer la discussion;
- le dormeur : c’est comme si il n’était pas là, solliciter le donc quand la solution est difficile.
- le collabo : vous savez c’est toujours celui qui veut se faire bien voir par le meneur ! Il veut se faire bien voir, surtout ne le valoriser pas !
Tags: Animation > Communication interne > Equipe de projet > Gestion projet
Easyprocess.fr en cours d’activation
Posted on | septembre 15, 2009 | 2 Comments
Et voilà, maintenant c’est pour de vrai, le site ainsi que le blog seront bientôt accessible via www.easyprocess.fr … Nous allons enfin pouvoir commencé sérieusement le développement du meilleur gestionnaire de workflow au monde ( ou pas enfaite ^^ )
Mise en ligne du blog terminé
Posted on | septembre 15, 2009 | 2 Comments
La mise en ligne du blog du suivi de projet de Easy Process c’est déroulé sans soucis. Prochaine étape, acheter le nom de domaine easyprocess.fr …